ARDENT CLAIRE|永く快適に安心して暮らせる住まいの創造

株式会社コムズコーポレーション

 個人情報保護方針について 

当社では、個人情報の保護に関する法律及び同法に関する法令等(以下「個人情報保護法等」という。)を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行っております。

  1. 1 当社は、適切かつ公正な方法によって個人情報を取得します。
  2. 2 当社は、予めご本人の同意を得ないで、特定された利用目的を達成するのに必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。ただし、特定の個人を識別出来ない態様に加工した上で、統計上の資料として使用する事があります。
  3. 3 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、個人情報への不正アクセス、流用、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための各種セキュリティー対策を講じます。
  4. 4 当社は、お客様からお預かりしている個人情報を、情報処理等のため利用目的の範囲内で業務委託先に提供することがあります。また、個人情報保護法等に定める手続きを行った上で、別の事業主体と個人情報を共同利用することがあります。尚、個人情報の取扱いに関し委託または共同利用を行う場合には、当該委託先または共同委託先について厳正な調査を行った上で、適正な監督・連携により情報漏洩防止に努めます。
  5. 5 当社は、個人情報保護法等に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
  6. 6 当社は、個人情報保護法等に定める保有個人データに関するご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の各請求手続及び個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出等を定め、速やかに対応いたします。
  7. 7 当社は、従業員に対し十分な教育を行うことで、全員が適正に個人情報を取り扱うことが出来る体制を構築します。
  8. 8 当社は、本個人情報保護方針および個人情報保護のための内部管理体制を適宜更新し、お客様からお預かりしている個人情報の適正な取扱いに努めます。

 個人情報の取り扱いについて 

当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

  1. 1 不動産の売買・賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理又は建築工事請負等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び、契約に基づく役務を提供すること。
  2. 2 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
  3. 3 1、2の目的を達成する為に必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に提供すること。尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
    1. (1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
    2. (2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様・の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
    3. ・提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    4. ・提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    5. ・ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止致します。
      ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に業務つけられます。
  4. 4 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
  5. 5 お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
  6. 6 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
  7. 7 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
    尚、価格査定に用いた成約情報につきましたは、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する意見の根拠として仲介の依頼者に提供することがあります。

    1. ・提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
    2. ・提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    3. ・ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
  8. 8 市場、顧客動向及び商品企画開発の分析を行うこと。

 個人情報に関するお問い合わせ 

お客様の個人情報の取扱い等に関する事項についてのお問合せは下記までご連絡下さい。
株式会社コムズコーポレーション本社営業企画室
本社 
〒751-0829 山口県下関市幡生宮の下町3番18号
TEL (083)252-2025  
FAX (083)252-2026